ניתן לסכם במשפט אחד את ליבת הובלת מכונות אריזה ואקום אוטומטיות מלאות: הצהרה מוקדמת, ניקיון יסודי, אבטחה מקצועית והימנעות מתקופות רגישות.
הצהרה והכנה לפני-הובלה
הצהרה מוקדמת: יש להצהיר על ציוד שולחני או תעשייתי- לחברת התעופה 72 שעות מראש כדי לקבל אישור מיוחד לכבודה.
ניקוי יסודי: עם החזרה למפעל, נקה היטב את הציוד עם מסיר דבק כדי להבטיח שלא יישארו שאריות נדיפות (כגון שומן סיליקון או אצטון), הימנעות מבדיקות אקראיות בנקודות הבידוק הביטחוניות.
אבטחה וריפוד: מלאו את האזור סביב הציוד בחומרים כמו נייר חלת דבש כדי להפחית את הרטט במהלך ההובלה.
בחירת שיטת הובלה
הובלה אווירית: השיטה הנפוצה ביותר, הדורשת הקפדה על ההצהרה ודרישות הניקוי הנ"ל. ניתן לארוז בקופסה להובלה מכונות מיני איטום כף יד בנפח שלא יעלה על 35 ס"מ ומשקל של 700 גרם. סוללות ליתיום חייבות להיות ארוזה בנפרד ולשאת על הסיפון.
הובלה יבשתית או ימית: מתאים לציוד גדול, עלות נמוכה יותר אך זמן מעבר ארוך יותר; מצריך בחירת חברת לוגיסטיקה מקצועית ורכישת ביטוח הולם.